ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ SP. Z O.O. w Trzebiechowie

REGULAMIN

świadczenia usług publicznych
w zakresie utrzymania cmentarzy, chowania zmarłych i działalności pokrewnej.

PRZEPISY OGÓLNE

§ 1.

1. Cmentarz w Trzebiechowie, Głuchowie i Podlegórzu stanowi prawo użytkowania wieczystego Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Trzebiechowie zwanego dalej Spółką, które sprawuje zarząd cmentarzami.

§ 2.

1. Cmentarze utrzymywane są jako tereny zielone o założeniu parkowym. Zieleń na cmentarzach – drzewa, krzewy, trawniki, kwiaty – podlega ochronie przed zniszczeniem.
2. Zagospodarowanie cmentarzy odbywa się na podstawie planu zagospodarowania terenu uwzględniającego drogi prowadzone do pól grzebalnych, pola grzebalne, zadrzewienie.
3. Każde pole grzebalne posiada odrębne oznaczenie, a w granicach pól grzebalnych ponumerowane groby.

ZASADY WYKONYWANIA USŁUG CMENTARNYCH I POGRZEBOWYCH

§ 3.

1. Do wyłącznej właściwości Spółki zastrzeżone jest świadczenie następujących usług:
 sprzedaż miejsc grzebalnych;
 nadzór nad przygotowaniem grobu do pochówku;
 nadzór nad wykopaniem i zasypaniem grobu;
 nadzór nad ekshumacją zwłok;
 prowadzenie księgi cmentarnej;
 nadzór nad wykonywaniem czynności pochówkowych na cmentarzach;
 oraz innych czynności mieszczących się w ramach zarządu cmentarzem.
2. Transport zwłok może odbywać się wyłącznie pojazdem cichobieżnym – autokarawanem lub wózkiem ciągnionym.
3. Dowóz trumny ze zwłokami przed rozpoczęciem ceremonii pogrzebowej przez przedsiębiorcę pogrzebowego możliwy jest po każdorazowym wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
4. Zlecenia na usługi przyjmowane są w godzinach od 7:30 do 15:30 w dni robocze w siedzibie spółki.

UŻYCIE GROBU

§ 4.

1. Grób ziemny – stanowi dół, nie murowany, do którego chowa się trumnę ze zwłokami lub urnę z prochami i zasypuje ziemią wydobytą z tego dołu.
2. Grób murowany – jest dołem, w którym boki są murowane, a nad trumną lub urną zakłada się sklepienie.
3. Grób rodzinny- jest to przestrzeń zapewniająca pochowanie dwóch lub więcej trumien ze zwłokami lub urn z prochami. Przestrzeń ta nie może przekraczać powierzchni przeznaczonej na dwa groby pojedyncze w poziomie.
4. Grób nie może być użyty do ponownego chowania zwłok przed upływem 20 lat. Ponowne użycie grobu do pochowania zwłok po upływie 20 lat nie może również nastąpić, jeżeli jakakolwiek osoba zgłosi zastrzeżenie przeciw temu i uiści prolongatę na dalsze 20 lat. Zastrzeżenie to może być odnawiane.
5. Przepisy ust. 4 nie mają zastosowania do pochowania zwłok w grobach murowanych, przeznaczonych do pomieszczenia zwłok więcej niż jednej osoby.
6. Niezależnie od powyższych przepisów wzbronione jest użycie do ponownego pochowania grobów, mających wartość pamiątek historycznych (ze względu na swą dawność lub osoby, które są w nich pochowane, lub zdarzenia, z którymi mają związek) albo wartość artystyczną.
7. Murowanie grobowców jest dozwolone wyłącznie w miejscach wyznaczonych przez Spółkę.
8. W grobach murowanych dopuszcza się chowanie zwłok osób zmarłych w ciągu 20 lat po wydaniu decyzji o zamknięciu cmentarzy. Nie odnosi się to do grobów przeznaczonych do chowania zwłok więcej niż jednej osoby.
9. Nad grobami można ustawiać nagrobki o wymiarach nieprzekraczających granic powierzchni grobu.

KSIĘGA CMENTARNA (WIECZYSTA), KSIĘGA GROBÓW I ALFABETYCZNY SPIS OSÓB ZMARŁYCH

§ 6.

1. Księgę cmentarną prowadzi Spółka.
2. Księga cmentarna zawiera następujące dane osób, których zwłoki zostały pochowane:
 imię i nazwisko,
 datę i miejsce urodzenia,
 wiek osoby zmarłej,
 stan cywilny osoby zmarłej,
 dane rodziców,
 ostatnie miejsce zamieszkania,
 datę zgonu,
 datę i numer aktu zgonu,
 datę pochówku,
 dokładne określenie miejsca pochowania wg planu zagospodarowania cmentarzy,
 w przypadku ekshumacji datę wydobycia oraz datę i miejsce ponownego złożenia szczątków.
3. Spółka prowadzi księgę grobów zawierającą wszystkie dane dotyczące miejsc pochówkowych oraz alfabetyczny spis osób pochowanych w danym roku.

POCHÓWEK

§ 7.

1. Do pochowania zwłok na cmentarzach wymagane są następujące dokumenty:
 karta zgonu zawierająca adnotację urzędu stanu cywilnego o zarejestrowaniu zgonu,
 dodatkowo zezwolenie prokuratora w przypadkach, w których zachodzi podejrzenie, że przyczyną zgonu było przestępstwo.
2. Zwłoki osób zmarłych nie mogą być chowane przed upływem 24 godzin od chwili zgonu. Wyjątek stanowią zwłoki osób zmarłych na niektóre choroby zakaźne, które po stwierdzeniu zgonu powinny być pochowane w ciągu 24 godzin od chwili zgonu.
3. Zwłoki powinny być złożone w trumnie o nieprzepuszczalnych ścianach bocznych i dnie na warstwie płynochłonnej o grubości 3 cm i przykryte szczelnie przylegającym wiekiem.
4. W przypadkach szczególnych, takich jak pochówek osób zmarłych w wyniku katastrof naturalnych, katastrof komunikacyjnych lub innych sytuacji nadzwyczajnych, Spółka może wprowadzić procedury odbiegające od standardowych zasad pochówku, zgodnie z decyzjami odpowiednich służb i organów administracyjnych.

EKSHUMACJA ZWŁOK

§ 8.

1. Ekshumacja zwłok może być dokonana:
 na umotywowaną prośbę osób uprawnionych do pochowania zwłok za zezwoleniem właściwego inspektora sanitarnego,
 na zarządzenie sądu lub prokuratora.
2. Ekshumacja zwłok i szczątków powinna odbywać się we wczesnych godzinach rannych podczas chłodnej pory roku (w okresie od 16 października do 15 kwietnia) pod nadzorem inspektora sanitarnego.
3. Ekshumacja zwłok może również zostać przeprowadzona w przypadku potrzeby weryfikacji tożsamości osoby zmarłej na wniosek właściwych organów (np. prokuratury).

PRZEPISY PORZĄDKOWE

§ 9.

Osoby przebywające na cmentarzach zobowiązane są do ścisłego przestrzegania następujących zasad:
1. Przebywanie na terenie cmentarzy dozwolone jest w godzinach jego otwarcia, tj.
 w okresie od 1 kwietnia do 2 listopada w godz. od 7:00 do 20:00,
 w okresie od 3 listopada do 31 marca w godz. od 7:00 do 18:00.
2. Spółka zastrzega sobie prawo do zmiany godzin otwarcia cmentarza w przypadku nadzwyczajnych okoliczności, takich jak wydarzenia o charakterze masowym, okresy żałoby narodowej czy prace konserwacyjne.
3. Należy zachować ciszę i spokój.
4. Dbać o należytą czystość na terenie całego cmentarzy jak i w obrębie poszczególnych grobów.
5. Składowanie śmieci, zeschłych wieńców i kwiatów dozwolone jest w miejscach do tego wyznaczonych, tj. pojemnikach, kontenerach, koszach.
6. Wywieszanie nekrologów i innych ogłoszeń dozwolone jest w miejscach do tego wyznaczonych.
7. Każdorazowo wymaga się uzyskania zgody Spółki na prowadzenie prac wpływających na zmianę architektury cmentarzy (wkopanie ławki, ułożenie kostki brukowej itp.)
8. Wszelkie prace budowlane, w tym remonty i modernizacje istniejących grobów, wymagają zgody Spółki, która może wprowadzać określone ograniczenia dotyczące stylu, rozmiarów i materiałów używanych do tych prac.
9. Zabrania się umieszczania jakichkolwiek reklam, plakatów, banerów i innych materiałów reklamowych na terenie cmentarza bez uprzedniej pisemnej zgody Spółki.
10. Zabrania się na terenie cmentarzy jazdy wszelkimi pojazdami mechanicznymi, z wyjątkiem wózków inwalidzkich, pojazdów niezbędnych do świadczenia usług w zakresie pochówku, pojazdów i sprzętu niezbędnego do utrzymania przez Spółkę czystości i porządku na terenie cmentarzy.
11. Za wjazd na teren cmentarzy pojazdami mechanicznymi pobierana jest opłata.

§ 10.

Pod odpowiedzialnością karną przewidzianą w trybie przepisów o postępowaniu w sprawach o wykroczenie zabrania się:
1. Poruszania się pojazdami po terenie cmentarzy bez zgody Spółki.
2. Wprowadzania na teren cmentarzy psów, kotów i innych zwierząt.
3. Niszczenia drzew, krzewów, kwiatów i murawy.
4. Niszczenia pomników, nagrobków, krzyży i innych urządzeń cmentarnych.
5. Przebywania w stanie wskazującym na spożycie alkoholu.
6. Pozostawiania bez opieki dzieci do lat 7.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 11.

1. W przypadku przekazania prawa do grobu innemu użytkownikowi, dotychczasowy właściciel ma obowiązek niezwłocznego zawiadomienia Spółki o powyższym, wskazując jednocześnie nowego użytkownika celem odnotowania zmian w dokumentacji cmentarnej.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie i przepisach szczególnych mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 12.

W przypadku nieprzestrzegania regulaminu podmioty gospodarcze świadczące usługi na cmentarzach nie będą dopuszczone do świadczenia tych usług.

§ 13.

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

Trzebiechów dnia, 10.04.2025 r.

Prezes Zarządu

Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.
w Trzebiechowie